办理香港药牌的流程通常包括以下几个步骤：

注册公司：在香港成立公司，并确保公司符合香港的法律和监管要求。

药剂剂品负责人：确保公司有合格的药剂剂品负责人（持牌同事）来负责药品的管理和监督。

药牌仓库场地：准备合适的仓库场地，并确保场地符合香港卫生署的规定和要求。

提交申请：向香港卫生署提交药品注册申请，包括药品的名称、规格、生产商信息等详细资料。

卫生署审批：香港卫生署会对提交的申请进行审查，包括药品的安全性和有效性评估。

卫生署巡查：卫生署可能会安排现场巡查，以检查场地和持牌人是否符合规定。

审批通过：如果所有要求均符合标准，卫生署会在审批会议中通过申请，并发出缴费通知和药牌原件。

整个过程大约需要4到5个月的时间，从立项到拿到药牌. 办理过程中可能需要准备的资料包括商业登记证、公司年报等相关文件。此外，药牌每年需要进行续期，以维持合法经营状态.